Cambio de nombre y apellidos en España — Requisitos y trámite 2026

¿Qué es el cambio de nombre y apellidos?

El nombre y los apellidos se fijan en la inscripción de nacimiento. Cambiarlos no es un acto libre: la ley exige un motivo legítimo (justa causa) y que el cambio no vulnere los derechos de otras personas.

Al autorizarse el cambio, este se inscribe mediante una nota marginal en la inscripción de nacimiento, de modo que queda constancia de la identidad anterior y de la nueva.

Supuestos más habituales

• Cambio de nombre cuando el actual es contrario al decoro o a la dignidad, resulta confuso o perjudicial, o cuando se ha venido usando habitualmente otro nombre.
• Cambio del orden de los apellidos o unificación de apellidos familiares.
• Cambio de apellidos por uso habitual de otros distintos, o para evitar situaciones de desamparo.
• Cambio de apellidos por razón de violencia de género o para proteger a menores.

Qué NO es este trámite

• No es la rectificación registral de la mención del sexo, que se rige por la Ley 4/2023 y se tramita por declaración.
• No es la corrección de errores del Registro Civil, que sigue su propio procedimiento.

Requisitos

Documentación necesaria

Paso 1 — Prepara y presenta la solicitud

1. Identifica la justa causa por la que quieres cambiar el nombre o los apellidos y reúne las pruebas.
2. Descarga el modelo de solicitud en la sede electrónica del Ministerio de Justicia o solicítalo en el Registro Civil.
3. Presenta la solicitud en cualquier oficina del Registro Civil o por la sede electrónica si el supuesto lo permite.

Paso 2 — Instrucción del expediente

1. El Encargado del Registro Civil abre el expediente y comprueba la documentación.
2. Se recaba el informe del Ministerio Fiscal y, si procede, se practican pruebas (testificales, documentales).
3. Puede pedirse documentación adicional para acreditar la justa causa.

Paso 3 — Resolución y notificación

1. El Encargado resuelve autorizando o denegando el cambio. Algunos supuestos se elevan a la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública.
2. Si se autoriza, se practica la inscripción marginal en la inscripción de nacimiento.
3. Si se deniega, la resolución puede recurrirse en la forma prevista en la ley.

Paso 4 — Actualiza tus documentos

1. Solicita un nuevo DNI y, si procede, pasaporte con el nombre actualizado.
2. Comunica el cambio a la Seguridad Social, Hacienda, banco, tarjeta sanitaria y cualquier registro donde figure tu nombre anterior.
3. Solicita certificaciones del Registro Civil que acrediten el nuevo nombre cuando te las pidan.

Coste

• Expediente: no tiene tasa administrativa.
• Certificaciones del Registro Civil: pueden generar un coste mínimo.
• Documentos posteriores (DNI, pasaporte): se abonan las tasas ordinarias de cada trámite.

Plazos

• Presentación de la solicitud: cuando tengas preparada la justa causa y las pruebas.
• Resolución del expediente: habitualmente entre 3 y 6 meses.
• Inscripción del cambio: tras la resolución favorable.
• Actualización de documentos: conviene hacerla cuanto antes una vez inscrito el cambio.

Consejos útiles

1. Documenta bien la justa causa: cuantas más pruebas aportes, más fácil será que autoricen el cambio.
2. Evita el uso indebido del nuevo nombre en trámites antes de que sea oficial.
3. Solicita varias certificaciones cuando se inscriba el cambio, para usarlas en los distintos organismos.
4. Si el cambio afecta a menores, actúa con sus representantes legales y ten en cuenta la intervención del Ministerio Fiscal.
5. Si tu caso es por violencia de género, existen vías específicas y protegidas para el cambio de apellidos.

Preguntas frecuentes

Normativa aplicable

Enlaces oficiales

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