Cómo solicitar el número de afiliación a la Seguridad Social — Guía paso a paso

¿Qué es el número de afiliación a la Seguridad Social?

El número de afiliación a la Seguridad Social, también conocido como número de afiliación de la TGSS, es el identificador que asigna la Tesorería General de la Seguridad Social a cada persona para gestionar su vida laboral. Este número es único para cada individuo y le acompaña durante toda su vida, independientemente de los cambios de empleo, situación laboral o país de residencia.

El número de afiliación se compone de 12 dígitos y se asigna en el momento de la primera afiliación. Una vez asignado, se mantiene para siempre, incluso si dejas de trabajar durante largos períodos. Es el equivalente al identificador de tu historial de cotizaciones en el sistema de la Seguridad Social.

¿Para qué sirve el número de afiliación?

El número de afiliación es necesario para:

• Trabajar legalmente en España. La empresa necesita tu número para darte de alta.
• Cotizar a la Seguridad Social y generar derechos a prestaciones futuras.
• Solicitar prestaciones como desempleo, jubilación, incapacidad, maternidad y paternidad.
• Consultar tu vida laboral y verificar tus cotizaciones.
• Solicitar el informe de bases de cotización y otros certificados.
• Acceder a la asistencia sanitaria en determinados casos.

Quién puede solicitar el número de afiliación

Puede solicitar el número de afiliación cualquier persona que vaya a trabajar en España:

• Ciudadanos españoles mayores de 16 años.
• Extranjeros con NIE y autorización para trabajar.
• Menores de edad mayores de 16 años (o menores que vayan a trabajar).
• Recién nacidos e hijos, para su futura vida laboral.

Requisitos

Si solicitas el número para un menor, necesitarás el libro de familia o certificado de nacimiento y tu DNI como representante legal.

Documentación necesaria

Si eres extranjero no comunitario, necesitarás también la tarjeta de residencia o autorización de trabajo en vigor.

Métodos para solicitar el número de afiliación

Existen dos métodos principales para solicitar el número de afiliación:

1. Solicitud online (recomendado)

El método más rápido para obtener tu número de afiliación:

1. Accede a la sede electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es).
2. Identifícate con Cl@ve Permanente, certificado digital o DNI electrónico.
3. Busca la sección de afiliación y selecciona la opción de «Solicitud de número de afiliación».
4. Rellena el formulario con tus datos personales.
5. Confirma la solicitud y descarga tu número de afiliación.

2. Solicitud presencial

Si no tienes Cl@ve ni certificado digital:

1. Solicita cita previa en la TGSS a través del portal de cita previa de la Seguridad Social.
2. Acude a la oficina el día y hora asignados.
3. Presenta tu DNI/NIE original y la documentación requerida.
4. Cumplimenta el formulario de solicitud de afiliación.

Paso 1 — Accede a la sede electrónica

1. Abre tu navegador y accede a sede.seg-social.gob.es.
2. Selecciona el método de identificación: Cl@ve Permanente, certificado digital o DNI electrónico.
3. Si no tienes Cl@ve, puedes registrarte siguiendo nuestra guía de registro en Cl@ve.

Paso 2 — Localiza el servicio de afiliación

1. Una vez identificado, busca en el menú de servicios la opción «Afiliación».
2. Selecciona «Solicitud de número de afiliación» o «Alta de afiliación».
3. Lee los requisitos e instrucciones antes de comenzar.

Paso 3 — Rellena el formulario de solicitud

1. Datos del solicitante: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad.
2. Documento de identidad: DNI, NIE o pasaporte con número y fecha de validez.
3. Domicilio: dirección completa donde resides.
4. Contacto: teléfono móvil y correo electrónico.
5. Situación laboral: indica si tienes trabajo o si solicitas el número preventivamente.

Paso 4 — Confirma y descarga

1. Revisa todos los datos antes de confirmar.
2. Confirma la solicitud haciendo clic en el botón correspondiente.
3. El sistema asignará automáticamente tu número de afiliación de 12 dígitos.
4. Descarga el documento acreditativo en PDF. Guárdalo en un lugar seguro.
5. Recibirás una copia por correo electrónico.

Paso 5 — Comunicación a la empresa

1. Una vez tengas tu número de afiliación, comunícaselo a tu empresa.
2. La empresa lo necesitará para tramitar tu alta en la Seguridad Social.
3. Verifica que el alta se ha realizado consultando tu vida laboral.

Coste

La solicitud del número de afiliación a la Seguridad Social es completamente gratuita. No hay tasas, costes de emisión ni cuotas de gestión asociadas.

Plazos

• Solicitud online: El número de afiliación se asigna de forma inmediata. El proceso completo dura entre 10 y 15 minutos.
• Solicitud presencial: Depende de la disponibilidad de cita previa. Una vez en la oficina, el proceso dura unos 15-20 minutos.
• Documento acreditativo: Se genera al instante tanto en la solicitud online como en la presencial.
• Validez del número: El número de afiliación es vitalicio. No caduca ni requiere renovación.

Consejos útiles

1. Solicita el número antes de empezar a trabajar. Si ya tienes una oferta de empleo, solicita el número con antelación para agilizar los trámites de contratación. La empresa te lo agradecerá.
2. Guarda el documento acreditativo. El PDF con tu número de afiliación es un documento importante. Guárdalo en formato digital y ten una copia física por si la necesitas.
3. Comunica el número a tu empresa cuanto antes. Sin tu número de afiliación, la empresa no puede darte de alta en la Seguridad Social. Si demoras la comunicación, retrasarás tu alta y tus cotizaciones.
4. Verifica que tus datos son correctos. Un error en tu nombre o DNI puede causar problemas futuros con tus cotizaciones y prestaciones. Revisa todo antes de confirmar.
5. Si ya tienes número, no lo solicites de nuevo. El número es único. Si ya te lo asignaron anteriormente, no necesitas solicitar otro. Consulta tu vida laboral para recuperarlo si lo has perdido.

Preguntas frecuentes

Normativa aplicable

Enlaces oficiales

Trámites relacionados