Cómo solicitar el informe de bases de cotización — Guía paso a paso

¿Qué es el informe de bases de cotización?

El informe de bases de cotización es un documento emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que recoge de forma detallada las bases de cotización de cada período en el que has estado dado de alta en el sistema. A diferencia del informe de vida laboral, que muestra los días cotizados de forma resumida, este informe incluye los importes económicos exactos sobre los que has cotizado mes a mes.

Cada vez que trabajas, tu empresa o tú mismo (en el caso de autónomos) realizáis aportaciones a la Seguridad Social sobre una base de cotización. Este informe recoge todas esas bases, ordenadas cronológicamente, y es fundamental para calcular prestaciones futuras.

¿Para qué sirve el informe de bases de cotización?

Este informe es esencial para múltiples trámites y consultas:

• Verificar tus cotizaciones: Comprobar que tus empleadores han cotizado correctamente por ti.
• Calcular prestaciones futuras: La base reguladora de tu jubilación, incapacidad o desempleo se calcula a partir de tus bases de cotización.
• Solicitar la nacionalidad española: Es uno de los documentos requeridos para acreditar el período de residencia y trabajo.
• Reclamar errores: Si detectas que faltan cotizaciones o son incorrectas, puedes reclamar a la TGSS.
• Planificar tu jubilación: Conocer tus bases te permite estimar la pensión que te corresponderá.
• Solicitar prestaciones: Para ciertos subsidios y ayudas necesitas acreditar tus bases de cotización.

Quién puede solicitar el informe de bases de cotización

Cualquier persona que haya cotizado a la Seguridad Social en España puede solicitar su informe de bases de cotización:

• Trabajadores por cuenta ajena en el Régimen General.
• Autónomos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
• Empleados del hogar y otros regímenes especiales.
• Pensionistas que necesiten verificar sus cotizaciones pasadas.

Requisitos

Documentación necesaria

Métodos para solicitar el informe

Existen dos métodos para obtener tu informe de bases de cotización:

1. Solicitud online (recomendado)

El método más rápido para obtener tu informe:

1. Accede a la sede electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es).
2. Identifícate con Cl@ve Permanente, certificado digital o DNI electrónico.
3. Busca la sección de «Informes y certificados».
4. Selecciona «Informe de bases de cotización».
5. Elige el período que deseas consultar (todo el historial o un rango concreto).
6. El sistema generará el PDF automáticamente.

2. Solicitud presencial

Si no dispones de Cl@ve ni certificado digital:

1. Solicita cita previa en tu oficina de la TGSS.
2. Acude con tu DNI, NIE o pasaporte original.
3. Solicita el informe de bases de cotización al funcionario.
4. Te entregarán el informe en papel o te indicarán cómo descargarlo.

Paso 1 — Accede a la sede electrónica

1. Abre tu navegador y ve a sede.seg-social.gob.es.
2. Selecciona el método de identificación: Cl@ve Permanente, certificado digital o DNI electrónico.
3. Introduce tus credenciales y accede a tu área personal.

Paso 2 — Localiza el servicio de informes

1. Una vez dentro, busca en el menú la sección «Informes y certificados».
2. Selecciona la opción «Informe de bases de cotización».
3. Lee la información sobre el documento que vas a generar.

Paso 3 — Configura el período del informe

1. Selecciona el rango de fechas: puedes elegir «Todo el historial» para obtener todas tus cotizaciones.
2. También puedes seleccionar un período concreto, por ejemplo, los últimos 5 años.
3. Elige el formato de descarga (PDF recomendado).

Paso 4 — Descarga el informe

1. Haz clic en «Generar informe» o «Solicitar».
2. El sistema procesará tu solicitud y generará el PDF al instante.
3. Descarga el archivo y guárdalo en un lugar seguro.
4. Revisa que todos los datos sean correctos.

Paso 5 — Verifica la información

1. Comprueba que aparecen todos tus períodos de cotización.
2. Verifica que las bases mensuales coinciden con tus nóminas.
3. Si encuentras errores, prepara la documentación para reclamar a la TGSS.

Coste

El informe de bases de cotización es completamente gratuito en todos los métodos de solicitud. No hay tasas, costes de emisión ni cuotas asociadas.

Plazos

• Solicitud online: El informe se genera al instante. El proceso completo dura entre 2 y 5 minutos.
• Solicitud presencial: Depende de la cita previa disponible. Una vez en la oficina, el proceso dura unos 10-15 minutos.
• Validez del informe: Para trámites oficiales suelen exigir un informe reciente (menos de 3 meses).
• Período cubierto: El informe incluye todas tus cotizaciones desde el inicio de tu vida laboral.

Consejos útiles

1. Solicita el informe al menos una vez al año. Revisar tus bases de cotización anualmente te permite detectar errores a tiempo y reclamar antes de que prescriban.
2. Compara el informe con tus nóminas. Verifica que las bases que aparecen en el informe coinciden con las de tus nóminas. Si hay diferencias, puede deberse a un error de tu empresa.
3. Guarda el PDF en un lugar seguro. El informe es un documento importante que puedes necesitar para futuras prestaciones. Guárdalo junto con tus nóminas y contratos.
4. Si cambias de trabajo, solicita el informe después del cambio. Así confirmarás que tu nueva empresa te ha dado de alta correctamente y con la base de cotización adecuada.
5. Usa Cl@ve para acceder más rápido. Si aún no tienes Cl@ve Permanente, regístrate. Te permite acceder a todos los servicios de la Seguridad Social sin certificado digital.

Preguntas frecuentes

Normativa aplicable

Enlaces oficiales

Trámites relacionados