Baja laboral (incapacidad temporal) — Cómo gestionarla paso a paso

¿Qué es la incapacidad temporal?

La baja laboral puede deberse a enfermedad común, accidente no laboral, accidente de trabajo o enfermedad profesional. Dependiendo de la causa, cambian los requisitos, quién paga la prestación y el porcentaje que se cobra.

Existen dos figuras muy relacionadas que conviene no confundir:

• Incapacidad temporal (IT): la situación de baja por enfermedad o accidente, con una duración máxima de 545 días.
• Incapacidad permanente (IP): la pérdida de capacidad laboral definitiva que se valora cuando la IT no permite la recuperación.

Requisitos

Documentación necesaria

Paso 1 — Acude al médico y obtén el parte de baja

1. Solicita cita con tu médico de atención primaria (o acude a urgencias si es una urgencia). El facultativo valorará tu estado de salud.
2. Si procede, el médico emite el parte de baja (copias para ti, para la empresa y para la Seguridad Social). El parte indica la fecha de inicio de la baja y la causa.
3. Conserva la copia del trabajador y el justificante con la fecha del parte.

Paso 2 — Entrega el parte de baja a tu empresa

1. Entregua el parte de baja a tu empresa en un máximo de 3 días hábiles desde su emisión. Si no lo haces, puedes perder la prestación.
2. Guarda una copia del justificante de entrega (email, acuse de recibo o similar).
3. Solicita a la empresa la cumplimentación del parte por su parte, ya que debe constar la base de cotización y los datos de la entidad gestora.

Paso 3 — Comprueba quién te paga la prestación

El esquema de pago depende de la causa de la baja:

• Enfermedad común o accidente no laboral:
  • Día 1: no se cobra (salvo convenio colectivo que mejore).
  • Día 2: no se cobra (también mejorable por convenio).
  • Día 3: paga la empresa (voluntario).
  • Día 4 al 15: paga la empresa.
  • Día 16 en adelante: paga el INSS o la mutua.
• Accidente de trabajo o enfermedad profesional:
  • Día de la baja: paga la empresa.
  • Día siguiente en adelante: paga la mutua colaboradora o la entidad gestora.

Paso 4 — Conoce cuánto vas a cobrar

La cuantía se calcula aplicando un porcentaje sobre la base reguladora:

• Enfermedad común o accidente no laboral: 60 % de la base reguladora del día 4 al 20, y 75 % a partir del día 21.
• Accidente de trabajo o enfermedad profesional: 75 % de la base reguladora desde el día siguiente a la baja.

Paso 5 — Presenta los partes de confirmación

1. Entrega cada parte de confirmación a tu empresa dentro de los plazos (generalmente cada 7 días en procesos cortos, aunque el intervalo depende del parte).
2. No interrumpas la cadena de partes. Si se produce una interrupción, el proceso puede quedar suspendido y tendrás que solicitar una nueva baja.
3. Asiste a las revisiones médicas programadas por el INSS o la mutua. No acudir puede suspender la prestación.

Paso 6 — Reincorpórate tras el alta

1. El facultativo emite el parte de alta cuando consideras que estás en condiciones de trabajar (o por agotamiento del plazo).
2. Entregue el parte de alta a la empresa igual que el de baja.
3. Si no estás de acuerdo con el alta emitida por el INSS o la mutua, puedes solicitar una segunda opinión médica o impugnarla ante el INSS en el plazo de 11 días.

Duración de la baja

• Duración ordinaria: 365 días prorrogables a otros 180 si se prevé que el trabajador pueda recuperarse.
• Duración máxima: 545 días naturales. Pasado ese plazo, el INSS evalúa la situación y puede reconocer una incapacidad permanente o emitir el alta.
• Reingreso: si el trabajador vuelve a estar de baja por la misma o similar patología dentro de los 180 días siguientes al alta, se reanuda el proceso anterior.

Coste

Obtener el parte de baja y gestionar la prestación no tiene coste para el trabajador. La prestación económica sustituye parte del salario según los porcentajes legales, por lo que durante la baja tu nómina será inferior a la habitual (en torno al 60 % o 75 % de la base reguladora según el tramo).

Consejos útiles

1. Cumple los plazos de entrega de los partes a la empresa: 3 días hábiles para el de baja, y los que indique cada parte de confirmación.
2. Pregunta en tu mutua si la cobertura de IT por contingencias comunes está contratada (especialmente si eres autónomo).
3. No abandones el tratamiento ni te vayas de viaje sin autorización: puede suspenderse la prestación.
4. Conserva todos los justificantes de entrega de partes y nóminas, por si necesitas reclamar el pago delegado.
5. Si tienes un convenio que mejora la prestación, verifica en tu convenio colectivo si la empresa complementa la base hasta el 100 % del salario.

Preguntas frecuentes

Normativa aplicable

Enlaces oficiales

Trámites relacionados